組長の仕事
明るく住み良い町にするためには、町内の皆様、とりわけ組長さんのご協力なくして成し得ません。新しく組長に推薦されました皆様には、積極的に町内活動に参加、ご支援下さいますようお願いいたします。以下、組長さんにお願いする内容を述べます。
１.町内会の運営協力
・ 町内会費の徴収をしていただきます(毎年5月末頃)
町内会費は徴収表を添えて担当副会長に提出してください。
・ 町内会の回覧板、戸別配布物の対応と回収(月I回程度)
・ 町内会組長会義への出席（ 5月中旬、9月上旬の年2回程度)
・ 町内清掃、公園清掃…(毎月第二週日曜日【雨天の場合は第四週日曜日】)
なお、井口四丁目第一公園は第二及び第四日曜日の両日に担当を分けて実施します。
事前に清掃日と当番者を、所定の様式で、必ず組内に周知徹底してください。
・ 町民体育祭(毎年5月、第二日曜日)
組内会員から｢体育祭参加申込書｣を回収して、担当副会長に提出してください。
・ 秋祭り(10月中旬)
｢秋祭り実行委員｣として参画していただきます。
9月上旬に組長会議を開催し、詳細説明を行ないます。
・ ガードボランティア
地域の子供たちの安全を守るため、登校時のパトロールに年1～２回参加します。
２.組内の情報人手協力
組内でご不幸(死亡者)があったら、速やかに担当副会長(不在のときは会長)に以下の内容を
連絡して下さい。
・ 物故者氏名、年齢
・ 喪主名と続柄
・ 通夜、葬儀の場所と日時
・ お手伝いの要否確認
お手伝いが必要の場合は、組長さんに人選をお願いします
担当副会長は、組内に案内できるよう｢訃報報告｣を作成します。
葬儀には弔旗(町旗)と香典を手配します。
香典返しは不要と申し出でて、領収書の代わりに会葬礼状をいただきます。
３.会員の転入､転出の連絡
【転入】 速やかに、生活便利帳、パンフレット｢正しい家庭のゴミの出し方｣を配布するとともに、
町内会への入会を依頼し、町内会費(翌月分から)納入をお願いしてください。
【転出】 ｢転出者還付(請求)町費領収書｣により、未経過月分を返却し、
担当副会長に提出して下さい。
４.その他
｢街路灯の電球切れ｣｢道路補修｣｢公園等の損傷｣等の通報を､組内より受けたら､
担当副会長に連絡して下さい｡担当副会長は行政に対して､適切な対応に努めます。
また､個人では解決困難な環境上の事案は､毎年7月頃に｢行政への要望｣により
対応していますので､要望は､6月までに担当副会長に申し出して下さい。